1с: Підприємство 7.7. або 8.0. Що вибрати?
Одним з важливих і найбільш питань, що часто ставляться, є «Як правильно вибрати необхідний і достатній софтвер для автоматизації обліку діяльності Компанії? ». І в даному конкретному випадку, для вирішення завдань управлінського і бухгалтерського обліку, ми розглядаємо найбільш популярну в Росії платформу 1с: Підприємство.
Кожне підприємство по-своєму індивідуально, з одного боку, а з іншої - досить схожі, якщо розглядати з погляду бізнес-процесів. Тому в цьому розділі ми спробуємо розглянути основні принципи і чинники, що впливають на вибір програмного забезпечення (ПО). І як підсумки представити класифікацію вибору необхідного софтвера, залежно від вирішальних параметрів.
Даний огляд ми склали на основі свого багаторічного досвіду автоматизації підприємств різного масштабу і сфер діяльності. Можливо, він носить декілька суб'єктивний характер, але як показує досвід, завжди є виключення, але вони швидше підтверджують правило:)
Метою є допомогти Вам самостійно зробити початкові кроки за визначенням потреб підприємства в автоматизації на даний момент і припустити, можливий варіант розвитку подій – витративши на це мінімум часу.
В справжньому огляді ми розглянемо три основних, на наш погляд, аспекту:
- з чого почати: вибір ПО, з урахуванням розвитку Компанії
- чи Коштує менять/модернізіровать існуючу інформаційну систему
- Доцільність вкладень в новий софтвер.
Основні розділи огляду:
1 Опис Вашої Компанії і вимог до системи
2 Класифікація базових версій 1с: Підприємство
2.1. 1с: Підприємство 7.7.
2.2. 1с: Підприємство 8.0.
3 Стадії розвитку Компанії і варіанти вибору програмного забезпечення (ПО)
3.1. ФІРМА - Торгова (зокрема, продаж послуг)
3.2. ФІРМА – Виробнича
3.3. ФІРМА - Вузькопрофільна.(Страхова діяльність, рекламне агентство і т. д.)
4 Коротке порівняння платформи 7.7. і 8.0.
5 Умов необхідності, модернізації існуючого софтвера
6 Економічна доцільність впровадження інформаційної системи
1 Опис Компанії
Перше з чого ми рекомендуємо почати - це формалізувати (прописати) - наступні параметри:
Облік структури компанії.
11 Вид діяльності (торгівля, виробництво і т. д.)
12 Перелік підрозділів Компанії, що автоматизуються.
13 Наявність видалених робочих місць що не входять в ЛВС.
14 Перелік завдань що підлягають автоматизації
15 Кількість робочих місць і об'єм документообігу
2 Сфера застосування (фіскальний і/або управлінський облік)
3 Навики персоналу
Кожен, або в комплексі всі, з вище перерахованих питань, є визначальний і залежно від відповідей, рішенням буде той або інший програмний продукт.
В принципі, вирішення цих питань вже цілком достатньо для того, щоб сформувати первинний запит для Компаній-Розробників 1с. Особливо не вникаючи, самостійно в подробиці, не витрачаючи час на вичитування і порівняння представлених на ринку програм. Отримати від Компаній пропозиції і на їх підставі, зустрінеться - обговорити і визначити оптимальний для Вас варіант.
Якщо Ви вирішили, спершу, все-таки самостійно розібратися з поставленим завданням, то наступним етапом, ми коротко (що б мати уявлення), розглянемо представлені на ринку, на сьогоднішній день, програмні продукти на базі 1с: Підприємство 7.7. і 8.0.
2 Класифікація базових версій 1с: Підприємство
Дана класифікація включає основні (базові) програмні продукти лінійки «1с: Підприємство».
21 1с: Підприємство 7.7. - Система програм дозволяє вирішувати різні завдання обліку і управління на підприємствах незалежно від їх профілю.
O Торгівля і ськлад- призначена для обліку будь-яких видів торгових операцій і може виконувати всі функції обліку.
O Бухгалтерія - універсальне масове рішення для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах.
O Зарплати і кадри - є компоненту Розрахунком з типовою конфігурацією для розрахунку заробітної плати і кадрового обліку.
O ПУБ - Конфігурація «Проїзводство+услуги+бухгалтерія» для системи «1с: Підприємство 7.7» є типовим рішенням для автоматизації середніх і малих підприємств, основними видами діяльності яких, є виробництво продукції, надання послуг, а також оптова торгівля.
O Фінансове планування – включає: стратегічне і оперативне планування (бюджетування); збір даних про фактичне виконання плану; план - фактний аналіз виконання бюджету; моделювання, аналіз і прогнозування фінансового стану організації.
O Комплексна 7.7 – Включає все вище перераховані компоненти. Головна перевага використання полягає в тому, що в ній не тільки підтримується єдиний інформаційний простір, але також реалізується автоматичне віддзеркалення в бухгалтерському обліку даних оперативного обліку торгової діяльності і результатів розрахунку заробітної плати з необхідним ступенем деталізації.
22 1с: Підприємство 8.0. -новейшая версія платформи для автоматизації управління і обліку, що відповідає сучасним; тенденціям розвитку ринку
об Управління торговлей- решає; т завдання управлінського і оперативного обліку, аналізу і планування; автоматизує торгові, фінансові і складські операції
O Бухгалтерія- призначена для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованою) звітності, в організаціях
об Управління персоналом- призначена для комплексної автоматизації розрахунку заробітної плати і реалізації кадрової політики підприємств
про УПП - є комплексним прикладним рішенням, що охоплює основні контури управління і обліку на виробничому підприємстві
об Сервер - Клієнт-серверний варіант призначений для використання в робочих групах або в масштабі підприємства. Він реалізований на основі трирівневої архітектури «клієнт-сервер».
O WEB-расширения - хоча і входить з склад технологічної платформи, поставляється у вигляді окремого програмного продукту і дозволяє вбудовувати доступ до даних 1с: Підприємства в існуючі Web-сайты і Web-приложения, а так само створювати готові Web-приложения, що використовують інформаційну базу 1с: Підприємства 8.0.
3 Стадії розвитку Компанії і варіанти вибору ПО
Далі, для того, що б визначити якому ж з продуктів найймовірніше підійде для Вашої Компанії, ми пропонуємо, укрупнено, не вдаючись до «тонкої» специфіки підприємства розглянути можливі варіанти автоматизації.
Градація по діяльності: на Торгове або Виробниче підприємство. Оскільки вартість рішення серйозно залежить від масштабів підприємства, то дана класифікація включає - Градація по величині Компанії: від стартової до крупної
Попутна рада: Ухвалюючи рішення, робіть це з урахуванням оперативного розвитку Компанії, що б не довелося витрачати додатковий час на збільшення робочих місць, в самому найближчому майбутньому.
Отже..
31 ФІРМА - Торгова (зокрема, продаж послуг)
В даній таблиці ми розглянемо варіанти основних конфігурацій, залежно від розмірів компанії і сфери діяльності.
детальніше про вибір платформи, ми поговоримо пізніше.
Позначення:
ПУБ – 1с: Підприємство 7.7. Конфігурація Виробництво + Послуги + Бухгалтерія
УПП - 1с: Підприємство 8.0. Управління виробничим підприємством
Етап розвитку Компанії
К-ть чоловік
Вирішення
Примітка
1
Стартова
1-3
1с: Бухгалтерія
Дана конфігурація включає не тільки бухгалтерський облік, але і ведення обліку ТМЦ і розрахунку заробітної плати співробітників.
2
Мала
3-10
Бухгалтерія + Торгівля
Ведення торгового і бухгалтерського обліку в роздільних базах. Управлінський облік ведеться в 1с: Торгівля і необхідні операції перекачуються в 1с: Бухгалтерія
3
Середня
10-30
Бухгалтерія+торговля+зарплата/комплексная/пуб+сервер
Можливо установка всіх компонент окремо або створення єдиного інформаційного простору на основі 1с: Комплексна.
Для забезпечення большей«устойчивості» системи від 10 користувачів рекомендується набувати сервера 1с або SQL версії відповідних компонент 1с Підприємство 7.7. Це необхідно так само і для поліпшення захисту баз даних від несанкціонованого доступу.
4
Вище середньою
30-50
Бухгалтерія+зарплата+торговля з доработкамі/пуб з доработкамі+фінпланірованіє+сервер
Із зростанням Компанії виникає необхідність в зміні типовій конфігурації відповідно до вимог бізнесу. А також ведення план-фактного аналізу фінансової діяльності компанії.
5
Нижче крупною
50-100
Бухгалтерія з доработкамі+зарплата+торговля з доработкамі+сервер
При динамічно зростаючій Компанії доопрацюванням, в більшості випадків, піддаються основні компоненти.
6
Крупна
понад 100
Всі компоненти з доработкамі+сервер
При появі складної системи розрахунку зарплати співробітників – в «Зарплата і Кадри» також вносяться зміни.
32 ФІРМА - Виробнича
В даній таблиці також представлені найбільш варіанти автоматизації підприємств, діяльність яких пов'язана з виробництвом, що часто зустрічаються.
Залежно від масштабу Компанії може бути разним склад платформи, незмінною є наявність програмного продукту, що дозволяє автоматизувати ведення обліку виробничого процесу, - ПУБ, або УПП.
Етап розвитку Компанії
К-ть чоловік
Вирішення
Примітка
1
Нижче середньою
10-30
Бухгалтерія+торговля/пуб
При невеликому виробництві можливе використання як типових можливостей ПУБ, так доопрацювання типової Торгівлі.
2
Середня
30-50
Бухгалтерія +ПУБ з доработкамі+зарплата +Финпланирование+Сервер
Для стійкості системи, при 20 і більш робочих місць рекомендується набувати ліцензії на сервер або SQL версії компонентів 1с: Предпрітіє 7.7.
3
Нижче крупною
50-100
Бухгалтерія з доработкамі+зарплата+пуб з доработкамі+фінпланірованіє/упп+сервер
Залежно від складності виробничого процесу може використовуватися – простіший варіант - ПУБ, в складнішому УПП
4
Крупна
понад 100
всі компоненти з доработкамі+сервер
На первинному етапі можливе використання типових конфігурацій з поетапною модифікацією системи відповідно до індивідуальності Компанії або повномасштабне впровадження УПП.
33 ФІРМА - вузькопрофільна.
Виключення:
З кожного правила, як завжди, існують виключення.
В даному підрозділі ми хотіли б розглянути автоматизацію діяльності Компаній, для яких достатньо важко підібрати типовий продукт. В цьому випадку найбільш оптимальним рішенням є використання програмного комплексу 1с як платформа - для створення власної конфігурації.
Наприклад наступні сфери: страхова діяльність, рекламне агентство, торгівля і дистрибуція техніки, інвестиційна діяльність і так далі
Етап розвитку Компанії
К-ть чоловік
Вирішення
Примітка
1
Малая/средняя
3-30
Бухгалтерія
Як завжди поки Компанія не дуже велика і процеси неважко відстежити, достатньо 1с: Бухгалтерії
2
Средняя/крупная
30 І вище
Бухгалтерія + Конфігурація з «0» для управлінського учета/совместная(підтримувана 1с)
- Як захистити комп'ютер від атак хакерів
- Абонентське обслуговування комп'ютерною і оргтехніки як спосіб скорочення операційних витрат
- Почему Traffic inpector?
- Як вибирати комп'ютер
- Безперебійне живлення: Переваги і недоліки різних підходів до захисту устаткування за допомогою ІБП
- Декілька слів на користь безкоштовного ПО
- Інтернет-магазин дитячих товарів: теорія і практика. Частина 1